Етапи автоматизації Вашого бізнесу

Досить часто в сучасному світі ми чуємо такий термін як « автоматизація ».

Але що ж це таке?

Автоматизація бізнесу –зручний і функціональний інструмент для управління всіма бізнес-процесами підприємства, в результаті використання якого ми отримуємо вивільнення людських і фінансових ресурсів для підвищення продуктивності праці і якісність стратегічного управління.

Автоматизація зазвичай ведеться в двох напрямках:

  • Автоматизація основних бізнес-процесів (управління продажами або роботою з клієнтами)
  • Автоматизація підтримують процесів (бухгалтерський облік, звітність, діловодство)

Але основні завдання автоматизації всюди однакові. До них відносяться:

  • ефективна підтримка  оперативної діяльності підприємства, організація обліку та контролю;
  • підготовка будь-яких документів для партнерів, включаючи накладні, рахунок-фактури, акти звірки та ділові пропозиції;
  • швидке отримання звітів про стан справ в компанії за будь-який період часу;
  • оптимізація витрат на персонал, збільшення ефективності використання робочого часу шляхом звільнення співробітників від рутинної роботи;
  • зведення до мінімуму негативного впливу «людського фактора» на найважливіші бізнес-процеси;
  • безпечне зберігання інформації; підвищення якості обслуговування клієнтів.

Автоматизація бізнес процесів значно підвищує результативність управління в компанії і якість її продукту. В цілому, автоматизація – це величезна перевага для всієї компанії.

А тепер давайте розглянемо основні етапи автоматизації .

   Етап 1 – підготовчий (необхідно визначитися з вибором постачальника системи).

   Етап 2 – укладення договору.

   Етап 3 – аналіз (вивчення аналітиками розробника проблем, цілей і завдань протягом 1-4 тижнів).

   Етап 4 – підготовка технічного завдання (обробка зібраної інформації і її передача замовнику).

   Етап 5 – підготовка інфраструктури.

   Етап 6 – налаштування та впровадження системи (установка серверного ПО, підготовка користувальницьких місць, настройка системи, доробка функціоналу при необхідності, тестування роботи системи).

   Етап 7 – навчання співробітників.

   Етап 8 – дослідна експлуатація (тестування користувачами роботи системи, перевірка різних сценаріїв і спроби працювати з реальними процесами і документацією).

   Етап 9 – коригування системи (Проводиться на основі отриманих при дослідної експлуатації результатів).

   Етап 10 – введення в промислову експлуатацію.

Незважаючи на те що це основні етапи автоматизації , деякі пункти можна виключити. Наприклад, при впровадженні готового коробкового рішення можна обійтися тільки покупкою ліцензії, а всі інші дії зробити самостійно. А вибравши хмарну версію ви легко обійдетеся без дорогих витрат на ліцензію і впровадження.

Але навіть в цій ситуації залишається одне ключове питання: як поведе себе система в довгостроковій перспективі і які ризики можливі? Тому питання тех. підтримки та оновлення платформи завжди залишається актуальним після виконаної роботи.

Завдяки автоматизованій системі, можна швидко і ефективно знаходити необхідний документ серед загального обсягу інформації. Об’єднання документів в електронному сховищі дає можливість тримати контроль над даними. Зручність і швидкість пошуку роблять робочий процес більш оперативним, а значить, ефективним. При розширенні прав доступу можна працювати з обраним документом групою, що допомагає справлятися зі складними завданнями, які вимагають колективного рішення.

Центр Сервісного Обслуговування Каса надає Вам кілька програмних забезпечень : OpenStore і 1С Підприємство . Це найпоширеніші ПО, які забезпечать Вам якісну і надійну роботу. Співробітники ЦСО Каса професійно і швидко допоможуть Вам встановити програмні забезпечення 1С Підприємство або OpenStore , навчити Ваш персонал роботі з будь-яким з них, а також підберуть підтримуване торгове обладнання та фіскальну техніку , яке задовольнить потреби Вашого бізнесу, з подальшим гарантійним і післягарантійним технічним обслуговуванням . З ЦСО Каса – Ви забудете про складності застосування фіскальної техніки , касових апаратів , фіскальних реєстраторів в магазинах, супермаркетах, ресторанах та інших галузях бізнесу.

Для автоматизації Вашого бізнесу ми рекомендуємо купити наступне торгівельне обладнання: