Этапы автоматизации Вашего бизнеса

Достаточно часто в современном мире мы слышим такой термин как «автоматизация».

Но что же это такое?

Автоматизация бизнесаудобный и функциональный инструмент для управления всеми бизнес-процессами предприятия, в результате использования которого мы получаем высвобождение человеческих и финансовых ресурсов для повышения производительности труда и качественности стратегического управления.

Автоматизация обычно ведется в двух направлениях:

  • Автоматизация основных бизнес-процессов (управление продажами или работой с клиентами)
  • Автоматизация поддерживающих процессов (бухгалтерский учет, отчетность, делопроизводство)

Но основные задачи автоматизации везде одинаковые. К ним относятся:

  • эффективная поддержка оперативной деятельности предприятия, организация учета и контроля;
  • подготовка любых документов для партнеров, включая накладные, счет-фактуры, акты сверки и деловые предложения;
  • быстрое получение отчетов о состоянии дел в компании за любой период времени;
  • оптимизация затрат на персонал, увеличение эффективности использования рабочего времени путем освобождения сотрудников от рутинной работы;
  • сведение к минимуму негативного влияния «человеческого фактора» на важнейшие бизнес-процессы;
  • безопасное хранение информации; повышение качества обслуживания клиентов.

Автоматизация бизнес процессов значительно повышает результативность управления в компании и качество ее продукта. В целом, автоматизация это огромное преимущество для всей компании.

А теперь давайте рассмотрим основные этапы автоматизации.

   Этап 1подготовительный (необходимо определиться с выбором поставщика системы).

   Этап 2заключение договора.

   Этап 3 анализ (изучение аналитиками разработчика проблем, целей и задач на протяжении 1-4 недель).

   Этап 4подготовка технического задания (обработка собранной информации и ее передача заказчику).

   Этап 5подготовка инфраструктуры.

   Этап 6настройка и внедрение системы (установка серверного ПО, подготовка пользовательских мест, настройка системы, доработка функционала при необходимости, тестирование работы системы).

   Этап 7обучение сотрудников.

   Этап 8опытная эксплуатация (тестирования пользователями работы системы, проверка различных сценариев и попытки работать с реальными процессами и документацией).

   Этап 9 корректировка системы (Проводится на основе полученных при опытной эксплуатации результатов).

   Этап 10 – ввод в промышленную эксплуатацию.

Несмотря на то что это основные этапы автоматизации, некоторые пункты можно исключить. Например, при внедрении готового коробочного решения можно обойтись только покупкой лицензии, а все остальные действия произвести самостоятельно. А выбрав облачную версию вы легко обойдетесь без дорогостоящих затрат на лицензию и внедрение.

Но даже в этой ситуации остается один ключевой вопрос: как поведет себя система в долгосрочной перспективе и какие риски возможны? Поэтому вопрос тех. поддержки и обновления платформы всегда остается актуальным после проделанной работы.

Благодаря автоматизированной системе, можно быстро и эффективно находить необходимый документ среди общего объема информации. Объединение документов в электронном хранилище дает возможность держать контроль над данными. Удобство и быстрота поиска делают рабочий процесс более оперативным, а значит, эффективным. При расширении прав доступа можно работать с выбранным документом группой, что помогает справляться со сложными задачами, требующими коллективного решения.

Центр Сервисного Обслуживания  Касса предоставляет Вам несколько программных обеспечений: OpenStore и 1С Предприятие. Это самые распространенные ПО, которые обеспечат Вам качественную и надежную работу. Сотрудники ЦСО Касса профессионально и быстро помогут Вам установить программные обеспечения 1С Предприятие или OpenStore, обучить Ваш персонал работе с любым из них, а также подберут поддерживаемое торговое оборудование и фискальную технику, которое удовлетворит потребности Вашего бизнеса, с последующим гарантийным и послегарантийным техническим обслуживанием. С ЦСО Касса — Вы забудете про сложности применения фискальной техники, кассовых аппаратов, фискальных регистраторов в магазинах, супермаркетах, ресторанах и других отраслях бизнеса.

 

Для автоматизации Вашего бизнеса мы рекомендуем купить следующее торговое оборудование:

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *